נקודות חשובות
אישורי הגעה מתחילים כ 12-10 ימים לפני האירוע וממשיכים לעבוד במשך 5-6 ימים
אחד הנושאים הכי חשובים – לעבוד כמה שיותר מקרוב לאירוע עצמו על מנת שלא יהיו אורחים שישכחו ופחות אנשים שמתלבטים
דבר ראשון שצריך לעשות זה לבנות לכם הזמנה דיגיטלית – זהו בעצם קישור. עוד אמצעי לאשר הגעה
יצורף אליו טופס עם שאלות רלוונטיות ומותאמות לאירוע שלכם: כמות מגיעים, ילדים, סוגי אוכל, הסעה, תו ירוק
על מנת שנעשה את זה אנחנו צריכים את ההזמנה שלכם בקובץ PDF או JPG וכדאי לצרף תמונה
בנוסף, יש להעביר את רשימת המוזמנים באקסל שתכלול: שם מוזמן, וטלפון. ניתן להוסיף עמודות של כמות צפויה וקירבה
בלחיצה על כפתור דוגמאות תקבלו מלאאאאאאאאאאא הזמנות דיגיטליות של זוגות אחרים, כזו נשמח לבנות גם עבורכם:
דוגמאות של SMS ראשוני
אורחים וחברים יקרים
נאדין מרדכי & אלירן אסרף מתחתנים ומזמינים אתכם לחגוג עמם
האירוע יתקיים ביום רביעי 5/7/2021 במתחם האירועים "גני צבי" מושב ברכיה.
קבלת פנים בשעה 19:30
אנא אשרו את הגעתכם בקישור הבא:
או השיבו להודעה זו את מספר המוזמנים שיגיעו או 0 במידה ולא מגיעים.
אורחים וחברים יקרים
צליל עמוס & שי סגל מתחתנים ומזמינים אתכם לחגוג עמם
האירוע יתקיים ביום שלישי 24/08/2021 באולמי "גני איילון" טבריה.
קבלת פנים בשעה 20:00
אנא אשרו את הגעתכם בקישור הבא
או השיבו להודעה זו את מספר המוזמנים שיגיעו או 0 במידה ולא מגיעים.
כניסה למתחם תתאפשר בהצגת: תעודת מתחסן/מחלים/תו ירוק או בדיקת קורונה שלילית בתוקף 24 שעות החל מגיל 3 ותעודה מזהה
אורחים וחברים יקרים
נטע רובין & שלומי שוורצמן מתחתנים ומזמינים אתכם לחגוג עמם
האירוע יתקיים ביום חמישי 09/09/2021 במתחם אירועים "נסיה" צומת בני ראם (סמוך לגדרה).
קבלת פנים בשעה 19:30
אנא אשרו את הגעתכם בקישור הבא
לרשותכם הסעה מתל אביב ובאר שבע
מתנה לזוג אפשר להעביר בקישור הבא: https://bit.ly/3gtb4nr
כניסה למתחם תתאפשר בהצגת: תעודת מתחסן/מחלים/תו ירוק או בדיקה שלילית בתוקף ותעודה מזהה
תכנית עבודה - אישורי הגעה
יום הראשון – סמס עם הזמנה דיגיטלית
יום השני והשלישי – מוקד טלפוני: 5-4 ימי עבודה – במשמרות של בוקר/צהריים וערב – 2 חיוגים ביום עבודה (מ 9:00 עד 19:00)
לאחר תחילת התהליך אין אפשרות להוסיף רשומות – תדאגו להכין רשימה מאורגנת ולזכור לרשום את כל מי שתרצו שנוודא הגעה מולו!
יום הרביעי – סמס נוסף: טרם אישרתם הגעה + המשך טלפונים במשמרת (כולל חזרה למתלבטים-לאשר הגעה סופית)
ביום האירוע – סמס תזכורת עם ניווט וויז, מס שולחן
לאחר האירוע – סמס תודה
תמיד נשארים טלפונים שלא ניתן להשיג ומתלבטים – מהניסיון לא לקחת אותם בחשבון ורוב הסיוכויים שלא יגיעו
מהיום הראשון אתם מקבלים גישה לאפליקציה שבה תראו אונליין את התוצאות כל הזמן
מחירים
בלחיצה על כפתור מחירון תוכלו לראות את המחירים לשירותי אישורי הגעה לאירוע הכולל הנחה של 12% על מקדמה מראש
חישוב המחיר נעשה לפי כמות מספרי טלפון אנשי קשר לזוגות ומשפחות (עדיף תמיד אנשים שגרים איתם באותו בית) – אין חשיבות לכמות חיוגים וכמות סמסים
ללא הגבלה!
דוגמה חישוב על 300 מספרי טלפון אנשי קשר
זה הולך ככה:
300 * 1.8 = 540 ש"ח לפני הנחה
540 – 12% = 475 ש"ח כולל מע"מ וכולל הנחת מקדמה
מה שהופך את הרשומה שלך ל1.58 ש"ח כולל מע"מ
מה אנחנו צריכים כדי להתחיל את התהליך
-
חוזה – https://forms.iforms.co.il/Show_form/jvo0bw95pzasiw. למלא פרטים ולחתום
-
מקדמה של 200 ש"ח – אפשר להעביר PayBox, Pay למספר טלפון 053-834-5355 ולשלוח כשיתוף ל WhatsApp, שנוכל להוציא חשבונית מס קבלה
-
הזמנה לאירוע ותמונה – לבניית הזמנה דיגיטלית
-
רשימת אקסל של אורחים